Kancelářské aplikace zdarma? I to existuje

Víte o tom, že i kvalitní kancelářské nástroje jsou zcela zdarma? V tomto článku se podíváme na to, jak je využívat a řekneme si, co to znamená uložit si něco "do Cloudu".

Jak vyřešit používání běžných kancelářských programů? Vždyť originální program stojí tisíce!

Mezi kancelářské programy řadíme textové editory, tabulkové procesory, prezentace, případně kalendáře a programy na práci s poštou. Můžeme mít k dispozici i programy na správu jednoduchých databází a další bonusy. Tyto programy jsou prodávány v sadách, tzv. kancelářských balících. V současnosti je nejznámější Microsoft Office. Jsou dostupné ve variantách 365, 2016 a 2019. Nejlevnější stojí okolo 1800 Kč za jednu licenci. Pokud potřebujete na doma tento kancelářský balík, dá se s touto cenu ještě pracovat. Pokud byste chtěli vybavit například pět až deset počítačů v menší firmě, může se jednat už o dost velký zásah do rozpočtu firmy. Varianta 365 je jednoduchá, online. Verze 2016 a 2019 jsou plnohodnotné a klasické tak, jak je známe z minulosti. V minulosti existovaly i české ekvivalenty, například Software 602 (pozůstatek populárního programu Text 602), ale ty se dnes už neprodávají a firma se věnuje jiným IT záležitostem. Pokud byste chtěli ušetřit, máte možnost využít free a opensource programy. Jedná se zejména o OpenOffice a LibreOffice. Těžko říct, který z nich je konkrétně lepší, ale v zásadě se jedná téměř o plnohodnotnou náhradu placeného MS Office. Dokonce umí ukládat všechny typy dokumentů v MS Office formátech, které jsou všeobecně uznávané. Existuje však ještě jedna varianta, která je moderní a dle našeho názoru nejjednodušší. Můžete využívat online cloudové služby společnosti Google, která zdarma nabízí dokumenty, tabulky, prezentace i kalendář. Nemají sice tolik možností formátování jako MS Office (nejsou úplně vhodné pro vědecké a kvalifikační práce), ale zato jsou zcela zdarma, bez nutnosti instalace a dostanete se na něj odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.

Slyšel jsem, že někdo má něco v cloudu. Co to znamená?

Cloud znamená anglicky obloha nebo nebesa. V IT se tak označuje online úložiště, které máte přístupné odkudkoli – stejně jako skutečnou oblohu. Pravděpodobně je nějakou formou už využíváte, byť ne třeba naplno a třeba si neuvědomujete, že se jedná z technického hlediska o cloud. Nejpopulárnější je v současnosti asi Google Disk, který kromě úložiště nabízí i tvorbu dokumentů. Mezi další řadíme ještě Microsoft Onedrive nebo Dropbox. Technické záležitosti cloudu nebudeme příliš rozebírat, spíše si zkusíme říct, jaké výhody a nevýhody tyto služby mají. Mezi tu největší výhodu patří, že využíváte software i hardware třetí strany a nepotřebujete tedy plýtvat místem na svém pevném disku. Další výhodou je, že svá data máte neustále s tebou. Kde je internet, tam jsou i vaše data. Nevýhodou může být přesouvání většího množství dat (řádově v GB), protože může být kvůli internetu pomalejší nebo také to, že když nejste připojeni k internetu, nedostane se nikam.

Autor: Martin
Foto: www.pixabay.com